(目的)

第1条　この規程は、小笠原村固定資産評価審査委員会条例(昭和54年小笠原村条例第12号)第13条の規定に基づき、固定資産評価審査委員会(以下「委員会」という。)の審査の手続き、記録の保存その他審査に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(委員会の招集)

第2条　委員会の招集は、委員長が集会の日時及び場所を指定した招集状を各委員に送達してこれを行うものとする。

(審査及び議事に係る委員長の職務)

第3条　委員長は、委員会の行う審査及び議事についてその進行をはかり、かつ、その秩序維持の責に任するものとする。

(資料提出要求書)

第4条　委員会は、地方税法(昭和25年法律第226号。以下「法」という。)第430条の規定によつて貸借対照表、その他審査に関し必要な資料の提出を求める場合においては、次に掲げる事項を記載した資料提出要求書を、当該資料を所持するものに送付するものとする。

(呼出状)

第5条　委員会は、法第433条第3項の規定によつて関係者の出席及び証言を求めようとする場合においては、当該関係者に対し、次に掲げる事項を記載した呼出状を送付しなければならない。

(文書の様式)

第6条　委員会が作成する文書には、作成の年月日を記載して委員会の名称を記載しその印章を押さなければならない。

(文書の送達方法)

第7条　文書の送達は、便送又は郵便により行うものとする。

(資料及び記録の保存及び閲覧)

第8条　委員会は、法第430条の規定によつて提出させた資料及び審査の議事及び決定に関する記録を5年間保存し、関係者の閲覧に供するものとする。

(委員会の公印)

第9条　委員会における公印の名称、書体及び寸法は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。